為您的 Microsoft 團隊會議室選擇正確的技術

MicrosoftTeams 會議室是一個令人難以置信的工具，使公司能夠將任何空間變成一個包容的協作環境。
它確保您可以快速存取所需的所有軟體，以實現高品質的視頻和音訊會議、無線共用內容以及統一您的員工。

然而，公司仍然需要使用正確的技術來使他們的協作空間栩栩如生。
這意味著要仔細評估一系列視頻和音訊解決方案、數位白板等配件，甚至是用於瞭解房間和設備的軟體。

這是為 Microsoft 團隊會議室選擇理想技術的指南。

步驟 1：評估 Teams 會議室用例

當今世界的會議室有各種形狀和大小，從小型小型會議室到焦點會議室對於臨時混合會議，到大型會議空間。Microsoft 團隊會議室所需的技術將在很大程度上取決於在任何給定時間有多少人將使用您的空間，以及他們將如何使用它。

例如，如果您要在更大的會議室中舉行許多大型全體員工會議，您可能需要訪問多個螢幕以及多個攝像頭，以提供所有會議參與者的全面視圖。您可能還需要考慮更高級的揚聲器系統，以及數位白板等其他配件。

如果您正在創建較小的會議室，您可能會發現投資購買簡單的多合一會議列（例如羅技 Rally Bar 系列產品之一）更具成本效益，以便在一個隨插即用系統中提供視頻和音訊的一體化解決方案。

步驟 2：探索部署和配置選項

一旦您知道要構建哪種類型的 Microsoft Teams 會議室，下一步就是弄清楚您將如何部署和配置您的空間。如果您想直接購買會議室技術，您可以選擇購買各種一流的攝像頭、揚聲器、麥克風和配件，它們可以無縫連接。

或者，您可以與領先的 AV 供應商合作，訪問預構建的會議室套件，該套件專門設計用於為您提供會議室風格所需的所有工具。羅技等一些供應商甚至提供對房間配置工具的訪問，以説明您設計完美的空間。此外，它們還為公司提供了訪問的自由會議室即服務通過合作夥伴進行選擇，這樣他們就可以租用所需的設備，而不是預先付費。

如果您的員工有預先存在的設備和工具，他們希望在會議空間中使用，例如智慧手機和平板電腦，確保您的供應商支援“自帶設備”（BYOD） 和“自帶會議”（BYOM） 解決方案也很重要。

第3步：檢查認證的音訊和視頻技術

接下來，是時候開始研究將為您的音訊和視頻會議提供支援的核心硬體了。這意味著探索一系列攝像頭、揚聲器系統和麥克風，以彌合分散式員工之間的差距。

如上所述，您可以選擇購買一個多合一的視頻欄，用於較小的會議空間，將音訊和視頻技術結合到一個工具中。但是，對於較大的會議空間，值得考慮更先進的解決方案，包括額外的攝像頭和麥克風。在為您的會議選擇合適的視音訊技術時，請關注：

• Microsoft認證：選擇由 Microsoft 認證合作夥伴開發的技術將確保在設置 Microsoft 團隊聊天室時可以繞過任何整合和配置問題。

• 情報：音訊和視頻技術中內置的智慧功能可以顯著提高會議品質。尋找智慧切換軟體，以提高會議公平性，以及可以自動提高交互品質、跟蹤揚聲器並提供一致清晰度的攝像頭和麥克風。

• 集成：確保您的會議室解決方案能夠與每個產品無縫連接，為您的員工提供簡單且一致的體驗。

第 4 步：考慮顯示器和配件

準備好攝像頭、麥克風和揚聲器后，您就可以考慮其他可以增強團隊協作體驗的工具了。例如，顯示器在會議室中通常至關重要，以確保團隊可以無縫共享內容。您甚至可以考慮投資互動式顯示器或數位白板，以進行創造性協作。

其他需要考慮的配件包括：

• 房間管理軟體：簡單的會議室管理軟體，如羅技 Sync，可以在幾秒鐘內更輕鬆地設置會議室並遠端應用更新。

• 硬體擴展：根據會議室的大小，您可能需要購買額外的攝像頭、揚聲器或麥克風，以説明提高對話清晰度。

• 感測器：感測器可以説明您深入瞭解會議室使用情況統計數據以及環境指標，從而説明您改善團隊的幸福感。

您還可以研究房間預訂螢幕、投影解決方案、檔攝像機和其他解決方案，使員工能夠在會議中完成更多工作。

第 5 步：考慮管理軟體和支援

最後，仔細考慮您將如何管理會議室和設備。雖然您可以訪問 Microsoft 團隊聊天室軟體中的某些管理工具，但您可能需要更全面的控制和見解來説明您充分利用投資。

Logitech Sync 等解決方案可以説明您全面跟蹤設備使用方式，從任何位置配置和更新硬體，甚至管理會議室預訂。這有助於改善工作場所的協作流程。

如果您需要額外的支援，您還可以考慮與可以為您的會議室提供全面技術支援和指導的供應商合作。例如，羅技提供 Select 服務，其中包括訪問羅技同步、24/7 全天候客戶服務、快速設備更換和技術專業知識。

構建理想的 Microsoft 團隊會議室

創建完美的會議環境需要的不僅僅是對正確軟體的投資。Microsoft 團隊會議室包含直觀的功能，可幫助團隊協作。但是，您仍然需要訪問正確的設備和會議管理工具、直觀的硬體（如顯示器、攝像頭和麥克風）以及來自正確供應商的支援。

按照上述步驟操作，您應該能夠為不斷發展的員工設計和實施完美的會議室。

為您的 Microsoft 團隊會議室選擇正確的技術 - UC Today