在尋找適合的視訊會議室解決方案!?02-25528000
Logitech 為 XX船務 量身打造的會議室硬體升級方案。
在大型會議空間中,該公司配置了包含 Rally Bar 視訊系統、專用麥克風及 85吋大型顯示器,並搭配移動式電視架以增加空間利用的彈性。
針對小型會議室,則選擇了體積精簡的 MeetUp 2 視訊整合設備,並採用壁掛方式安裝於 65吋螢幕 下方。
這項解決方案完整涵蓋了不同規模空間的影音通訊需求,旨在優化企業內部的溝通效率。
透過多樣化的硬體組合,展現了專業視訊設備在現代商務辦公環境中的實際應用成果。
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Logitech AI 視訊會議
Logitech for Business 適用 Teams/Zoom/ Google 平台
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成功案例 XX船務
大會議室:
85吋BENQ商用顯示器
Logi Rally Bar(不使用mini)*1
Logi VC TAP*1
Logi VC Rally 麥克風*1
Logi麥克風延長線(Rally 麥克風CAT 耦合器)*1
移動式電視架
小會議室:
65吋BENQ商用顯示器
MeetUp2 *壁掛
電視壁掛架
根據「XX船務」的成功案例資料,此專案透過精確的硬體分級規劃與商用級設備導入,針對「大會議室」與「小會議室」兩種截然不同的空間特性,解決了視訊會議中常見的視距、收音與反光痛點,從而優化協作體驗。
以下是針對不同情境的詳細規劃分析:
大會議室(容納 10-20 人,深度超過 5 米)面臨的主要挑戰是「看不清遠處」與「收音死角」。此案例透過以下硬體配置解決問題:
視覺優化:光學變焦取代數位變焦 規劃選用 Logitech Rally Bar 而非 Mini 版本。Rally Bar 搭載 PTZ 光學鏡頭,具備 5 倍光學變焦(總計 15 倍 HD 變焦),能物理性地拉近畫面。這確保了即使坐在會議室末端的與會者或白板文字,也能以 4K 銳利度呈現,避免數位變焦造成的馬賽克模糊,解決了深長型空間的視距限制。
聽覺延伸:CAT 耦合器解決佈線痛點 為了確保長桌末端的收音,配置了延伸麥克風(Rally Mic Pod),並關鍵性地導入 **Rally Mic Pod CAT Coupler(CAT 耦合器)**技術。這允許使用標準 CAT6 網路線傳輸訊號,突破原廠線材 10 米的限制(最長可達 40 米),不僅大幅降低長距離佈線成本,細線徑也更容易穿過裝潢暗管與地插,兼顧美觀與收音效能。
空間彈性:移動式支架 採用重型移動式電視架(NB AVF1800-70-1P),使整套視訊系統具備機動性。這讓大會議室能隨時轉換用途,例如推至開放區域進行全員大會(Town Hall Meeting)或分組討論,實現「移動會議室」的概念。
小會議室(3-5 人)空間狹小,與會者通常貼近螢幕而坐,需求重點在於「廣角視野」與「隱私」。
視覺廣度:超廣角與 AI 格狀視圖 選用 MeetUp 2 一體機,其具備 120 度以上的超廣角鏡頭,確保即便坐在鏡頭正下方的與會者也能被完整收入畫面,不會發生「只拍到半個頭」的狀況。此外,導入 AI 運算核心(RightSight 2 Grid View),能將會議室中的每個人切割成獨立畫面格,提升遠端與會者的「會議公平性(Equity)」體驗。
安裝優化:壁掛節省空間 利用 MeetUp 2 的多功能支架直接壁掛於電視下方牆面,無需額外購買電視掛架。這種安裝方式不僅穩固,還能在有限的空間中保持桌面整潔。
無論大小會議室,此案例均將顯示設備從家用電視升級為 BenQ 商用顯示器,這是基於長期使用體驗的關鍵決策:
抗眩光與護眼:商用顯示器標配高霧度抗眩光塗層(Anti-Glare),能散射天花板照明與窗外自然光,解決鏡面螢幕的反光問題,確保任何角度都能看清簡報。同時具備不閃屏與低藍光技術,降低長時間會議的眼睛疲勞。
高耐用度:採用工業級面板與強化散熱設計,支援 18/7 甚至 24/7 連續運行,避免長時間開會導致面板過熱或亮度衰減,並提供三年全機保固,降低企業維護成本。
為了讓使用者專注於溝通而非設備操作,系統整合了 Logi VC TAP 控制器。
一鍵入會(One-Touch Join):整合行事曆,使用者只需點擊螢幕即可喚醒系統並連線,無需操作複雜的遙控器。
自動化調整:結合 RightSense 自動化技術,攝影機可自動取景、麥克風自動降噪與校正音訊,打造「無感科技」環境。
此成功案例的核心在於「因地制宜」的精準配置。
這就像是為攝影師配置鏡頭:在大會議室(拍攝遠景),我們使用了長焦望遠鏡頭(Rally Bar 光學變焦)來捕捉遠處細節;在小會議室(拍攝室內全景),則換上了超廣角鏡頭(MeetUp 2)以容納全貌。而將家用電視換成商用顯示器,則好比將普通的相框玻璃換成了專業的美術館級低反光玻璃,無論外在光線如何變化,觀看者都能清晰、舒適地欣賞畫面中的內容,不受干擾。
在混合辦公(Hybrid Work)已成為常態的今天,會議室不再只是實體聚會的場所,而是連接現場與遠端團隊的數位樞紐。然而,許多企業在建置視訊會議環境時,常常陷入「一套設備打天下」的迷思,導致會議體驗參差不齊。
選擇視訊設備的核心理念,應該是追求**「公平性 (Equity)」與「易用性 (Ease of Use)」**。一個理想的會議環境,應該是讓人能專注於溝通內容,而非分心去操作複雜的設備。它應該讓遠端的同事感覺身歷其境,如同坐在你身邊一樣,這就是會議的「公平性」。
本文將扮演您的專屬影音架構師,透過「大會議室」和「小會議室」兩個最常見的真實情境,引導您理解如何根據空間的物理限制與使用需求,做出最明智的設備選擇,打造一個真正高效的協作空間。
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想像一間典型的大會議室:一張長長的會議桌,坐滿了十幾位同事,座位從靠近螢幕的前排,一直延伸到房間的最末端。在這種空間裡,視訊會議面臨著由「距離」所帶來的嚴峻物理挑戰。
痛點分析
視覺挑戰:「看得遠」的難題: 當攝影機需要聚焦在會議室最末端的發言者時,遠端的同事看到的畫面是什麼?如果只用數位變焦放大,畫面就會變得模糊不清,甚至出現馬賽克,完全無法看清同事的表情或白板上的細節,導致溝通出現斷層。
聽覺挑戰:「收得清」的難題: 聲音的能量會隨著距離而快速衰減。如果只依賴視訊設備本身的麥克風,坐在長桌末端的同事發言時,聲音會變得空洞、模糊。為了讓遠端聽清楚,他們不得不提高音量,甚至像在「大吼大叫」,完全破壞了會議的自然流暢度。
要克服距離帶來的物理限制,我們需要的是一套可以「延伸」的模組化解決方案。
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針對大會議室的挑戰,Logitech Rally Bar 及其生態系配件提供了精準且可擴充的解決方案。它並非單一設備,而是一套可以根據空間需求進行客製化組合的系統。
下表清晰地展示了 Rally Bar 如何應對大會議室的核心挑戰:
核心挑戰
解決方案與原理
視覺挑戰(看得遠)
PTZ 光學變焦鏡頭 + AI Viewfinder <br> Rally Bar 搭載了專業級的 PTZ(平移/傾斜/變焦)鏡頭,具備 5 倍光學變焦能力。這與手機上的「數位變焦」有本質區別:<br> - 光學變焦:透過物理鏡片移動來拉近畫面,如同使用望遠鏡,畫質無損,細節依然銳利。<br> - 數位變焦:僅是將原始畫面進行數位裁切放大,畫質會劣化成馬賽克。<br>此外,Rally Bar 更內建一顆專用的 AI Viewfinder 鏡頭,專職偵測與會者位置與動態,讓主 PTZ 光學鏡頭能全心專注於捕捉最完美的畫面。這套雙鏡頭系統確保了會議室最遠處的細節,依然清晰地呈現在遠端與會者眼前。
聽覺挑戰(收得清)
延伸麥克風 (Rally Mic Pod) + CAT 耦合器 <br> 為了讓每個角落的聲音都清晰,必須在會議桌上加裝 Rally Mic Pod 延伸麥克風。而**「Rally Mic Pod CAT 耦合器」**這個專業配件,更是解決了實際安裝時的「佈線痛點」:<br> - 長度彈性: 可使用最長達 40 米的標準 CAT6 網路線連接,完美適應任何大型會議室的走線需求。<br> - 穿管容易: 網路線的線徑比原廠線材細很多,能輕鬆穿過會議桌下的線槽或裝潢暗管。<br> - 美觀整潔: 實現桌面隱藏式走線,只露出簡潔的麥克風本體,維持會議室的專業形象。
總結來說,大會議室的配置重點在於透過光學與聲學的**「延伸」**能力,來確保影音品質不會因距離而打折。接下來,讓我們看看空間特性截然不同的小會議室。
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小會議室(Huddle Room)是為了讓 3-5 人的團隊能進行快速、即時討論而設計的空間。它的特點就是「小」,與會者幾乎是貼著螢幕和攝影機而坐,這帶來了與大會議室完全相反的挑戰。
痛點分析
視覺挑戰:「看得廣」的難題: 如果在這種狹小空間使用一般視角的鏡頭,會發生什麼事?坐在會議桌最左、最右兩側,或是離鏡頭最近的同事,很可能會被畫面「切掉」。遠端與會者只會看到他們的「半個頭」或半邊身體,這種尷尬的畫面不僅不專業,更嚴重影響了會議的包容性,讓部分與會者感覺自己被排擠在外。
在這種「退無可退」的空間裡,我們需要的不是看得遠,而是看得廣。那麼,什麼樣的設備能勝任這個任務呢?
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專為小型協作空間設計的 Logitech MeetUp 2,正是一台能完美解決「看得廣」問題的 AI 全功能一體機。
它的核心優勢在於其 120 度超廣角視野 (Field of View, FOV)。這個寬闊的視角確保了房間內的每一位與會者,即使是坐在鏡頭正下方或最角落的同事,都能被完整地納入畫面,再也不會出現「半張臉」的窘境。
超越廣角:AI 帶來的會議公平性
MeetUp 2 的價值不僅止於廣角。它內建了強大的 AI 處理器,支援 RightSight 2 的網格視圖 (Grid View) 功能。這項技術會自動偵測每一位發言者,並將他們「切割」成獨立的畫面格。對於遠端參與者來說,這就像是與會議室中的每一個人進行「面對面」的視訊通話,極大地提升了互動感與會議的「公平性」。
除了智慧功能,MeetUp 2 也考量了企業對隱私的高度重視。它內建了電動隱私鏡頭蓋,會議結束後會自動關閉,以物理方式阻斷畫面,給予與會者最高的安全感與信任。
安裝小提示
一個常見的疑問是:「壁掛 MeetUp 2 是否需要額外購買電視支架?」
專業解答:在多數情況下,不需要。
Logitech MeetUp 2 的原廠包裝內已附贈一個設計精巧的 多功能支架 (Multi-Mount),它支援三種安裝模式,能應對絕大多數的安裝情境:
直接壁掛 (Wall Mount): 將支架鎖附在牆面上(通常位於電視下方)。這是最穩固且美觀的作法,也是多數固定式電視配置的推薦方案。
桌面擺放 (Table Stand): 將支架作為腳座,直接將 MeetUp 2 放置在電視櫃或桌面上。
電視懸掛 (TV Mount - 選購): 注意,在一個特定情況下需要額外購買配件:當您的電視是安裝在可拉伸、轉動的「懸臂式」支架上時。為了讓攝影機與螢幕同步移動,您就需要選購 TV Mount 配件,將 MeetUp 2 懸掛在電視機身下方。
小會議室的配置重點在於透過超廣角與 AI 技術來**「廣納」**所有成員,創造一個緊密且公平的溝通環境。現在,讓我們將兩種情境做個總結比較。
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經過兩個情境的分析,我們可以清楚看到,不同的空間需要截然不同的解決方案。下表為您快速回顧與比較:
比較項目
大會議室 (Rally Bar)
小會議室 (MeetUp 2)
適用人數與空間
10-20 人,深度超過 5 米
3-5 人,空間狹小
核心挑戰
看得遠、收得清
看得廣
鏡頭關鍵技術
PTZ 光學變焦
120 度超廣角視野 (FOV)
收音解決方案
模組化設計,可外接延伸麥克風
全功能一體機內建麥克風陣列
核心價值主張
精準延伸:透過模組化配件完美覆蓋大空間
廣角包容:以 AI 智慧確保小空間的會議公平性
當您要為自己的會議室選擇設備時,可以遵循以下三步驟的決策流程,將知識轉化為行動:
評估空間物理特性: 房間的深度有多深?與會者距離螢幕和攝影機最遠有多遠?
定義核心使用需求: 您當前最迫切需要解決的問題,是「看得遠」還是「看得廣」?
對應關鍵功能選擇:
如果答案是**「遠」,請優先考慮具備光學變焦**的設備 (如 Rally Bar)。
如果答案是**「廣」,請優先考慮擁有超廣角視野 (FOV)** 的設備 (如 MeetUp 2)。
最終,請記住一個核心原則:沒有最好的設備,只有最合適的解決方案。 透過仔細評估您的實際情境,才能打造出一個「無感科技」的會議環境,讓技術完美融入背景,使溝通成為唯一的主角,進而實現真正無縫、高效且公平的混合辦公協作。
本建議書係針對貴公司所提出的視訊會議空間建置需求,進行深度的產品規劃與技術分析。本次規劃的核心目標,在於為「大會議室」與「小會議室」兩種典型的辦公場景,建立一套標準化、高可靠性且具備未來擴充能力的影音協作環境。
在混合辦公(Hybrid Work)已成為常態的當下,會議室的角色已從單純的實體聚會場所,轉變為連接現場與遠端團隊的數位樞紐。一套優異的視訊會議系統,必須具備「公平性(Equity)」、「易用性(Ease of Use)」與「可管理性(Manageability)」。基於此理念,我們回應貴公司的具體需求,選用了 BenQ 商用顯示解決方案與 Logitech 旗艦級視訊會議生態系統進行整合。
貴公司提出了明確的硬體規格偏好與場景區隔,本計畫書將針對以下關鍵需求進行細緻的拆解與回應:
顯示設備的商用化轉型:明確指定將顯示器品牌轉為 BenQ,並要求三年保固。這反映了貴公司對於設備穩定性與售後服務的高標準要求。我們將深入分析商用顯示器(Commercial Display/Digital Signage)與一般家用電視在面板壽命、抗眩光塗層及散熱設計上的本質差異,論證此選擇的正確性。
大會議室的旗艦配置:針對 85 吋大螢幕與 Logitech Rally Bar 的組合,我們將探討「光學變焦」在深長型空間的必要性,以及如何透過「CAT 耦合器」技術,突破傳統麥克風佈線的長度限制,實現美觀與功能的雙重優化。
小會議室的效能升級:採用新一代 MeetUp 2,這不僅是硬體的更新,更是 AI 運算能力的導入。我們將特別釐清壁掛安裝的機構設計,解答「是否需要額外電視支架」的疑問,確保安裝方案的精確性。
專業安裝服務的價值:安裝設定費不僅包含硬體架設,更涵蓋了韌體更新、帳號開通、音訊校正等軟體層面的整合服務,這是保障系統開機即用的關鍵。
本案所規劃的解決方案,融合了光學、聲學與人體工學的專業考量。透過 BenQ 的護眼與高解析度顯示技術,確保資訊傳遞的清晰度;結合 Logitech 的 RightSense™ 自動化技術,讓攝影機自動取景、麥克風自動降噪。我們致力於打造一個「無感科技」的會議環境,讓使用者能專注於溝通內容,而非設備操作。
在本次規劃中,顯示器從一般消費型機種轉向 BenQ 商用顯示器,是提升會議室整體質感的關鍵決策。商用顯示器(Commercial Display)與家用電視(Consumer TV)在設計理念與硬體規格上有著根本性的不同,這些差異直接影響了企業的長期持有成本(TCO)與使用體驗。
家用電視的設計預設是每天觀看 4-6 小時,其散熱結構與電源設計皆以此為基準。若將家用電視置於企業環境中長時間運行(例如作為電子看板或長時間會議),容易導致面板過熱、亮度衰減甚至烙印(Burn-in)。
BenQ 商用顯示器(如 CS 或 SL 系列)採用工業級面板,支援 18/7 甚至 24/7 的連續運行能力。其背光模組與電源供應器皆經過強化,具備更佳的耐熱性。對於貴公司而言,這意味著設備在連續多場馬拉松式會議後,依然能保持穩定的色彩與亮度表現,大幅降低因設備故障導致的會議中斷風險。此外,全機 三年保固(包含面板與到府維修)是商用機種的標準承諾,相較於部分家用機型僅提供一年或兩年保固,這為企業資產提供了更完善的保障。
會議室的照明環境通常較為複雜,包含了天花板的嵌燈、窗外的自然光以及各種間接照明。家用電視為了追求賣場展示的吸睛效果,多採用鏡面(Glossy)螢幕以提升對比度,但這在會議室中會造成嚴重的反光問題,導致與會者看不清簡報內容,甚至產生視覺疲勞。
BenQ 商用顯示器標配高霧度(Haze)的 抗眩光塗層(Anti-Glare Coating)。這種特殊的表面處理能將入射光線散射,大幅減少鏡面反射,確保在任何角度、任何照明條件下,畫面依然清晰可見。同時,BenQ 作為護眼技術的領導品牌,其商用顯示器多具備 不閃屏(Flicker-Free) 與 低藍光(Low Blue Light) 技術,這對於長時間盯著螢幕進行數據分析或合約審閱的商務會議來說,能有效降低使用者的眼睛負擔。
商用顯示器在連接介面上更符合企業整合需求。除了標準的 HDMI 接口外,BenQ 商用機型通常保留了 VGA 接口以相容舊款筆電,並具備 RS-232 或 LAN (RJ45) 控制接口。這允許 IT 管理人員透過中央控制系統(如 Crestron, Extron)或 BenQ 自家的 DMS (Device Management Solution) 軟體,遠端監控螢幕狀態、設定開關機排程或鎖定按鍵功能,防止誤觸。相較之下,家用電視缺乏此類集中管理功能,維護成本較高。
大會議室(通常指容納 10-20 人,深度超過 5 米的空間)是視訊會議建置中最具挑戰性的場景。單一的廣角鏡頭無法看清末端與會者的表情,單一的麥克風無法收錄清晰的語音。因此,我們選用 Logitech Rally Bar 搭配擴充麥克風的模組化方案,以解決「視距」與「收音」兩大物理限制。
貴公司明確指定使用 Rally Bar 而非 Rally Bar Mini,這是非常專業的判斷。兩者最大的差異在於「鏡頭模組」。
Rally Bar Mini:採用數位變焦(Digital Zoom),適合淺景深的小型房間。
Rally Bar:搭載 PTZ(平移/傾斜/變焦)光學鏡頭,具備 5 倍光學變焦 與 3 倍數位變焦(總計 15 倍 HD 變焦)。
在大會議室中,主位或白板通常距離螢幕 4-8 米。若僅使用數位變焦,放大畫面後解析度會急劇下降,導致遠端看到的是模糊的馬賽克。Rally Bar 的無損光學變焦鏡頭,能物理性地拉近畫面,確保即使是會議室最末端的白板文字或發言者細微的表情變化,都能以 4K 的銳利度傳輸給遠端。此外,Rally Bar 內建的 AI Viewfinder(第二顆 AI 鏡頭)專門負責偵測房間狀況與人數,讓主鏡頭能專注於拍攝,實現無縫的 RightSight 自動取景與 Speaker View(演講者追蹤)功能。
在大會議室配置中,單靠視訊霸本體的麥克風是不夠的。物理聲學決定了聲音能量隨距離平方反比衰減。為了確保長桌末端的與會者不需要「大吼大叫」,我們配置了一顆延伸麥克風(Rally Mic Pod),並搭配了您指定的 Rally Mic Pod CAT Coupler。
3.2.1 為什麼需要 CAT 耦合器?
這是一個解決「佈線痛點」的關鍵配件。
傳統挑戰:Logitech 原廠的麥克風延長線為專用規格,長度固定(10米),且接頭較大,難以穿過會議桌狹小的線槽或地插。若距離超過 10 米,需串接多條,接點多且成本高昂。
CAT 耦合器解決方案:此配件允許將麥克風訊號轉換為透過標準 CAT6 網路線 傳輸。
長度彈性:安裝人員可以現場裁切最精確長度的網路線,最長支援達 40 米,遠超原廠線材限制。
穿管容易:網路線徑細且韌性高,容易穿過裝潢暗管。
成本效益:長距離佈線時,網路線成本極低。
美觀:透過桌下隱藏式走線,桌面僅露出麥克風本體,維持會議室的整潔專業。
Logitech Tap 是會議室的大腦。它提供了一個 10.1 吋的防眩光觸控螢幕,並具備人體感應器,能做到「人來即亮」。
一鍵入會 (One-Touch Join):與 Outlook 或 Google Calendar 整合,會議排程直接顯示在螢幕上,使用者只需點擊「加入」,系統便會自動喚醒螢幕、開啟鏡頭與麥克風並連線,完全無需操作遙控器或電腦滑鼠。
內容分享:Tap 支援 HDMI 輸入(Ingest),使用者將筆電接上 Tap 旁的 HDMI 線,即可將畫面有線投放到會議中,解決了無線投影不穩定或延遲的問題。
佈線選擇:針對大會議室,建議採用 Tap IP 版本,透過單一條 PoE 網路線即可供電並傳輸數據,大幅簡化桌面線路。若選用傳統 USB 版 Tap,則需考慮 USB 強波線的走線路徑。
選用 NB AVF1800-70-1P 移動架賦予了大會議室極高的彈性。85 吋顯示器重量可觀,此型號專為重型負載設計,雙立柱結構與一體化底座確保了重心穩固。其具備的大尺寸輪組讓使用者可以輕鬆將整套系統推至不同角落,例如在進行全體員工大會(Town Hall Meeting)時推至開放區域,或在分組討論時推至側邊。支架上方的視訊托盤與下方的設備層板,完美收納了 Rally Bar 與會議主機(如 NUC 或各種 Room Mate),實現真正的「移動會議室」。
小會議室(Huddle Room,約 3-5 人)空間狹小,與會者往往貼著螢幕坐。這裡的需求不是「看得遠」,而是「看得廣」。
MeetUp 2 是 Logitech 經典款 MeetUp 的全面升級版。
超廣角視野 (FOV):具備 120 度以上的超廣角鏡頭,即便坐在鏡頭正下方的與會者也能被完整收入畫面,不會發生「只拍到半個頭」的尷尬情況。
AI 運算核心:內建更強大的處理器,支援 RightSight 2 Grid View(網格視圖)。這項功能可以將會議室中的每個人「切割」成獨立的畫面格,讓遠端參與者感覺像是與每個人面對面,實現了會議的「公平性」。
隱私保護:具備電動隱私鏡頭蓋,會議結束後自動關閉,物理上阻斷畫面,提供員工安心的隱私保障。
針對您提出的疑問:「MeetUp2 *壁掛應該就不用電視支架?」
專業解答:是的,通常情況下不需要額外的電視掛架。
MeetUp 2 的包裝內附帶了一個精心設計的 多功能支架 (Multi-Mount)。這個支架具備機械結構變形能力,支援以下三種安裝模式:
直接壁掛 (Wall Mount):支架翻轉後,可以直接鎖附在牆面上(通常位於電視下方)。這是最簡潔的安裝方式,也是我們針對本案的建議安裝法。
桌面擺放 (Table Stand):支架作為腳座,直接放在電視櫃或桌面上。
電視懸掛 (TV Mount - 選購):注意,如果您不希望在牆上鑽孔,或者電視是安裝在懸臂式支架上(會左右拉出轉動),那麼您需要讓 MeetUp 2 跟著電視一起移動。這時就需要額外購買「TV Mount for MeetUp」配件,將攝影機鎖在電視背後的 VESA 孔位上,懸掛於電視下方。
結論:由於您的小會議室電視採用壁掛架(固定在牆上),最穩固且美觀的做法是將 MeetUp 2 也直接壁掛在電視下方的牆面上。因此,您不需要購買額外的電視懸掛支架,直接使用原廠盒裝配件即可完成安裝。我們的報價中將不包含選購的 TV Mount,除非您有「不鑽牆」的特殊要求。
本章節提供詳細的物料清單(BOM)與預算分析。報價依據當前台灣市場商用通路行情預估,實際價格可能因匯率與促銷活動有所浮動。
「安裝設定費」在報價單中往往被視為隱形成本,但其實是確保系統穩定運作的關鍵投資。針對本專案,我們的安裝服務包含以下細緻的工序:
牆面評估:針對小會議室的壁掛安裝,我們會先使用金屬探測器掃描牆面,避開水電管線,並根據牆體材質(水泥、矽酸鈣板、輕隔間)選用正確的膨脹螺絲或安卡(Anchor),確保 65 吋螢幕懸掛的安全性。
CAT 耦合器施工:針對大會議室,工程師將現場測量 Rally Bar 至 Mic Pod 的最佳走線路徑,裁切 CAT6 網路線並壓接 RJ45 接頭。線材將盡可能隱藏於移動支架的管身內或地面線槽中,確保外觀整潔。
硬體安裝僅是第一步,系統的「靈魂」在於軟體設定:
CollabOS 韌體升級:Logitech 設備出廠時韌體版本可能較舊。我們將在首次開機時強制更新 Rally Bar 與 MeetUp 2 至最新版 CollabOS,以啟用最新的 AI 功能(如 RightSight 2 的 Speaker View)。
平台配置 (Platform Provisioning):根據貴公司使用的會議軟體(Zoom Rooms, Microsoft Teams Rooms 或單純 BYOD),我們會設定 Tap 控制器的操作邏輯,確保「一鍵入會」功能正常運作。
音訊校正:我們會執行 Logitech 的 RightSound 校正程序,讓系統學習房間的聲學特性(如玻璃反射造成的回音),自動調整降噪參數。
安裝完成後,我們將提供一場針對 IT 管理員與關鍵使用者的教育訓練:
使用者培訓:如何發起會議、如何使用 Tap 分享畫面、如何切換 AI 鏡頭模式。
管理員培訓:如何使用 Logitech Sync 遠端監控設備狀態、如何解讀錯誤燈號、以及基本的故障排除流程。
本建議書提出的方案,是在深入理解貴公司需求後的最佳化配置。
長期價值的選擇:選用 BenQ 商用顯示器 雖然初期成本略高於家用電視,但其 3 年保固、耐用面板與抗眩光設計,將在未來 3-5 年的使用週期中,大幅降低維護成本與使用困擾。
大會議室的完美覆蓋:Rally Bar + CAT 耦合器延伸麥克風 的組合,不僅解決了深長型空間的影音死角,更透過創新的佈線方案解決了美觀問題,展現了企業級會議室應有的專業度。
小會議室的極致效能:MeetUp 2 的 AI 賦能與靈活的壁掛設計,在有限的空間與預算內,提供了超越期待的會議體驗。
我們確信,此套標準化配置將能顯著提升貴公司的溝通效率,打造無縫接軌的混合辦公環境。後續若有任何調整需求,我們隨時準備提供進一步的協助。