羅技視訊協作系統：XX船務會議室 規劃方案

 Logitech 為 XX船務 量身打造的會議室硬體升級方案。

在大型會議空間中，該公司配置了包含 Rally Bar 視訊系統、專用麥克風及 85吋大型顯示器，並搭配移動式電視架以增加空間利用的彈性。
針對小型會議室，則選擇了體積精簡的 MeetUp 2 視訊整合設備，並採用壁掛方式安裝於 65吋螢幕 下方。

這項解決方案完整涵蓋了不同規模空間的影音通訊需求，旨在優化企業內部的溝通效率。
透過多樣化的硬體組合，展現了專業視訊設備在現代商務辦公環境中的實際應用成果。

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Logitech AI 視訊會議

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成功案例 XX船務

大會議室：

85吋BENQ商用顯示器

Logi Rally Bar(不使用mini)*1

Logi VC TAP*1

Logi VC Rally 麥克風*1

Logi麥克風延長線(Rally 麥克風CAT 耦合器)*1

移動式電視架

小會議室：

65吋BENQ商用顯示器

MeetUp2 *壁掛

電視壁掛架

根據「XX船務」的成功案例資料，此專案透過精確的硬體分級規劃與商用級設備導入，針對「大會議室」與「小會議室」兩種截然不同的空間特性，解決了視訊會議中常見的視距、收音與反光痛點，從而優化協作體驗。

以下是針對不同情境的詳細規劃分析：

1. 大會議室（深長型空間）：突破物理距離，確保視聽清晰

大會議室（容納 10-20 人，深度超過 5 米）面臨的主要挑戰是「看不清遠處」與「收音死角」。此案例透過以下硬體配置解決問題：

• 視覺優化：光學變焦取代數位變焦 規劃選用 Logitech Rally Bar 而非 Mini 版本。Rally Bar 搭載 PTZ 光學鏡頭，具備 5 倍光學變焦（總計 15 倍 HD 變焦），能物理性地拉近畫面。這確保了即使坐在會議室末端的與會者或白板文字，也能以 4K 銳利度呈現，避免數位變焦造成的馬賽克模糊，解決了深長型空間的視距限制。

• 聽覺延伸：CAT 耦合器解決佈線痛點 為了確保長桌末端的收音，配置了延伸麥克風（Rally Mic Pod），並關鍵性地導入 **Rally Mic Pod CAT Coupler（CAT 耦合器）**技術。這允許使用標準 CAT6 網路線傳輸訊號，突破原廠線材 10 米的限制（最長可達 40 米），不僅大幅降低長距離佈線成本，細線徑也更容易穿過裝潢暗管與地插，兼顧美觀與收音效能。

• 空間彈性：移動式支架 採用重型移動式電視架（NB AVF1800-70-1P），使整套視訊系統具備機動性。這讓大會議室能隨時轉換用途，例如推至開放區域進行全員大會（Town Hall Meeting）或分組討論，實現「移動會議室」的概念。

2. 小會議室（Huddle Room）：廣角覆蓋與 AI 運算

小會議室（3-5 人）空間狹小，與會者通常貼近螢幕而坐，需求重點在於「廣角視野」與「隱私」。

• 視覺廣度：超廣角與 AI 格狀視圖 選用 MeetUp 2 一體機，其具備 120 度以上的超廣角鏡頭，確保即便坐在鏡頭正下方的與會者也能被完整收入畫面，不會發生「只拍到半個頭」的狀況。此外，導入 AI 運算核心（RightSight 2 Grid View），能將會議室中的每個人切割成獨立畫面格，提升遠端與會者的「會議公平性（Equity）」體驗。

• 安裝優化：壁掛節省空間 利用 MeetUp 2 的多功能支架直接壁掛於電視下方牆面，無需額外購買電視掛架。這種安裝方式不僅穩固，還能在有限的空間中保持桌面整潔。

3. 全面優化：商用顯示器提升視覺舒適度與可靠性

無論大小會議室，此案例均將顯示設備從家用電視升級為 BenQ 商用顯示器，這是基於長期使用體驗的關鍵決策：

• 抗眩光與護眼：商用顯示器標配高霧度抗眩光塗層（Anti-Glare），能散射天花板照明與窗外自然光，解決鏡面螢幕的反光問題，確保任何角度都能看清簡報。同時具備不閃屏與低藍光技術，降低長時間會議的眼睛疲勞。

• 高耐用度：採用工業級面板與強化散熱設計，支援 18/7 甚至 24/7 連續運行，避免長時間開會導致面板過熱或亮度衰減，並提供三年全機保固，降低企業維護成本。

4. 操作體驗：一鍵入會的無感科技

為了讓使用者專注於溝通而非設備操作，系統整合了 Logi VC TAP 控制器。

• 一鍵入會（One-Touch Join）：整合行事曆，使用者只需點擊螢幕即可喚醒系統並連線，無需操作複雜的遙控器。

• 自動化調整：結合 RightSense 自動化技術，攝影機可自動取景、麥克風自動降噪與校正音訊，打造「無感科技」環境。

總結與譬喻

此成功案例的核心在於「因地制宜」的精準配置。

這就像是為攝影師配置鏡頭：在大會議室（拍攝遠景），我們使用了長焦望遠鏡頭（Rally Bar 光學變焦）來捕捉遠處細節；在小會議室（拍攝室內全景），則換上了超廣角鏡頭（MeetUp 2）以容納全貌。而將家用電視換成商用顯示器，則好比將普通的相框玻璃換成了專業的美術館級低反光玻璃，無論外在光線如何變化，觀看者都能清晰、舒適地欣賞畫面中的內容，不受干擾。

企業視訊會議空間標準化建置與產品規劃建議書

1. 專案背景與執行摘要

1.1 專案概述

本建議書係針對貴公司所提出的視訊會議空間建置需求，進行深度的產品規劃與技術分析。本次規劃的核心目標，在於為「大會議室」與「小會議室」兩種典型的辦公場景，建立一套標準化、高可靠性且具備未來擴充能力的影音協作環境。

在混合辦公（Hybrid Work）已成為常態的當下，會議室的角色已從單純的實體聚會場所，轉變為連接現場與遠端團隊的數位樞紐。一套優異的視訊會議系統，必須具備「公平性（Equity）」、「易用性（Ease of Use）」與「可管理性（Manageability）」。基於此理念，我們回應貴公司的具體需求，選用了 BenQ 商用顯示解決方案與 Logitech 旗艦級視訊會議生態系統進行整合。

1.2 需求分析與回應

貴公司提出了明確的硬體規格偏好與場景區隔，本計畫書將針對以下關鍵需求進行細緻的拆解與回應：

1. 顯示設備的商用化轉型：明確指定將顯示器品牌轉為 BenQ，並要求三年保固。這反映了貴公司對於設備穩定性與售後服務的高標準要求。我們將深入分析商用顯示器（Commercial Display/Digital Signage）與一般家用電視在面板壽命、抗眩光塗層及散熱設計上的本質差異，論證此選擇的正確性。

2. 大會議室的旗艦配置：針對 85 吋大螢幕與 Logitech Rally Bar 的組合，我們將探討「光學變焦」在深長型空間的必要性，以及如何透過「CAT 耦合器」技術，突破傳統麥克風佈線的長度限制，實現美觀與功能的雙重優化。

3. 小會議室的效能升級：採用新一代 MeetUp 2，這不僅是硬體的更新，更是 AI 運算能力的導入。我們將特別釐清壁掛安裝的機構設計，解答「是否需要額外電視支架」的疑問，確保安裝方案的精確性。

4. 專業安裝服務的價值：安裝設定費不僅包含硬體架設，更涵蓋了韌體更新、帳號開通、音訊校正等軟體層面的整合服務，這是保障系統開機即用的關鍵。

1.3 解決方案核心價值

本案所規劃的解決方案，融合了光學、聲學與人體工學的專業考量。透過 BenQ 的護眼與高解析度顯示技術，確保資訊傳遞的清晰度；結合 Logitech 的 RightSense™ 自動化技術，讓攝影機自動取景、麥克風自動降噪。我們致力於打造一個「無感科技」的會議環境，讓使用者能專注於溝通內容，而非設備操作。

2. 顯示系統技術分析：為何選擇 BenQ 商用顯示器

在本次規劃中，顯示器從一般消費型機種轉向 BenQ 商用顯示器，是提升會議室整體質感的關鍵決策。商用顯示器（Commercial Display）與家用電視（Consumer TV）在設計理念與硬體規格上有著根本性的不同，這些差異直接影響了企業的長期持有成本（TCO）與使用體驗。

2.1 面板技術與運行可靠度

家用電視的設計預設是每天觀看 4-6 小時，其散熱結構與電源設計皆以此為基準。若將家用電視置於企業環境中長時間運行（例如作為電子看板或長時間會議），容易導致面板過熱、亮度衰減甚至烙印（Burn-in）。

BenQ 商用顯示器（如 CS 或 SL 系列）採用工業級面板，支援 18/7 甚至 24/7 的連續運行能力。其背光模組與電源供應器皆經過強化，具備更佳的耐熱性。對於貴公司而言，這意味著設備在連續多場馬拉松式會議後，依然能保持穩定的色彩與亮度表現，大幅降低因設備故障導致的會議中斷風險。此外，全機 三年保固（包含面板與到府維修）是商用機種的標準承諾，相較於部分家用機型僅提供一年或兩年保固，這為企業資產提供了更完善的保障。

2.2 抗眩光與視覺舒適度 (Anti-Glare & Eye-Care)

會議室的照明環境通常較為複雜，包含了天花板的嵌燈、窗外的自然光以及各種間接照明。家用電視為了追求賣場展示的吸睛效果，多採用鏡面（Glossy）螢幕以提升對比度，但這在會議室中會造成嚴重的反光問題，導致與會者看不清簡報內容，甚至產生視覺疲勞。

BenQ 商用顯示器標配高霧度（Haze）的 抗眩光塗層（Anti-Glare Coating）。這種特殊的表面處理能將入射光線散射，大幅減少鏡面反射，確保在任何角度、任何照明條件下，畫面依然清晰可見。同時，BenQ 作為護眼技術的領導品牌，其商用顯示器多具備 不閃屏（Flicker-Free） 與 低藍光（Low Blue Light） 技術，這對於長時間盯著螢幕進行數據分析或合約審閱的商務會議來說，能有效降低使用者的眼睛負擔。

2.3 連接性與控制介面

商用顯示器在連接介面上更符合企業整合需求。除了標準的 HDMI 接口外，BenQ 商用機型通常保留了 VGA 接口以相容舊款筆電，並具備 RS-232 或 LAN (RJ45) 控制接口。這允許 IT 管理人員透過中央控制系統（如 Crestron, Extron）或 BenQ 自家的 DMS (Device Management Solution) 軟體，遠端監控螢幕狀態、設定開關機排程或鎖定按鍵功能，防止誤觸。相較之下，家用電視缺乏此類集中管理功能，維護成本較高。

3. 大會議室架構深度解析：Logitech Rally Bar 生態系統

大會議室（通常指容納 10-20 人，深度超過 5 米的空間）是視訊會議建置中最具挑戰性的場景。單一的廣角鏡頭無法看清末端與會者的表情，單一的麥克風無法收錄清晰的語音。因此，我們選用 Logitech Rally Bar 搭配擴充麥克風的模組化方案，以解決「視距」與「收音」兩大物理限制。

3.1 視覺核心：Rally Bar 的光學優勢

貴公司明確指定使用 Rally Bar 而非 Rally Bar Mini，這是非常專業的判斷。兩者最大的差異在於「鏡頭模組」。

• Rally Bar Mini：採用數位變焦（Digital Zoom），適合淺景深的小型房間。

• Rally Bar：搭載 PTZ（平移/傾斜/變焦）光學鏡頭，具備 5 倍光學變焦 與 3 倍數位變焦（總計 15 倍 HD 變焦）。

在大會議室中，主位或白板通常距離螢幕 4-8 米。若僅使用數位變焦，放大畫面後解析度會急劇下降，導致遠端看到的是模糊的馬賽克。Rally Bar 的無損光學變焦鏡頭，能物理性地拉近畫面，確保即使是會議室最末端的白板文字或發言者細微的表情變化，都能以 4K 的銳利度傳輸給遠端。此外，Rally Bar 內建的 AI Viewfinder（第二顆 AI 鏡頭）專門負責偵測房間狀況與人數，讓主鏡頭能專注於拍攝，實現無縫的 RightSight 自動取景與 Speaker View（演講者追蹤）功能。

3.2 聽覺延伸：Rally Mic Pod 與 CAT 耦合器技術

在大會議室配置中，單靠視訊霸本體的麥克風是不夠的。物理聲學決定了聲音能量隨距離平方反比衰減。為了確保長桌末端的與會者不需要「大吼大叫」，我們配置了一顆延伸麥克風（Rally Mic Pod），並搭配了您指定的 Rally Mic Pod CAT Coupler。

3.2.1 為什麼需要 CAT 耦合器？

這是一個解決「佈線痛點」的關鍵配件。

• 傳統挑戰：Logitech 原廠的麥克風延長線為專用規格，長度固定（10米），且接頭較大，難以穿過會議桌狹小的線槽或地插。若距離超過 10 米，需串接多條，接點多且成本高昂。

• CAT 耦合器解決方案：此配件允許將麥克風訊號轉換為透過標準 CAT6 網路線 傳輸。
  長度彈性：安裝人員可以現場裁切最精確長度的網路線，最長支援達 40 米，遠超原廠線材限制。
  穿管容易：網路線徑細且韌性高，容易穿過裝潢暗管。
  成本效益：長距離佈線時，網路線成本極低。
  美觀：透過桌下隱藏式走線，桌面僅露出麥克風本體，維持會議室的整潔專業。

3.3 控制中樞：Logi VC TAP

Logitech Tap 是會議室的大腦。它提供了一個 10.1 吋的防眩光觸控螢幕，並具備人體感應器，能做到「人來即亮」。

• 一鍵入會 (One-Touch Join)：與 Outlook 或 Google Calendar 整合，會議排程直接顯示在螢幕上，使用者只需點擊「加入」，系統便會自動喚醒螢幕、開啟鏡頭與麥克風並連線，完全無需操作遙控器或電腦滑鼠。

• 內容分享：Tap 支援 HDMI 輸入（Ingest），使用者將筆電接上 Tap 旁的 HDMI 線，即可將畫面有線投放到會議中，解決了無線投影不穩定或延遲的問題。

• 佈線選擇：針對大會議室，建議採用 Tap IP 版本，透過單一條 PoE 網路線即可供電並傳輸數據，大幅簡化桌面線路。若選用傳統 USB 版 Tap，則需考慮 USB 強波線的走線路徑。

3.4 移動式支架的機動性

選用 NB AVF1800-70-1P 移動架賦予了大會議室極高的彈性。85 吋顯示器重量可觀，此型號專為重型負載設計，雙立柱結構與一體化底座確保了重心穩固。其具備的大尺寸輪組讓使用者可以輕鬆將整套系統推至不同角落，例如在進行全體員工大會（Town Hall Meeting）時推至開放區域，或在分組討論時推至側邊。支架上方的視訊托盤與下方的設備層板，完美收納了 Rally Bar 與會議主機（如 NUC 或各種 Room Mate），實現真正的「移動會議室」。

4. 小會議室架構深度解析：MeetUp 2 的 AI 革命

小會議室（Huddle Room，約 3-5 人）空間狹小，與會者往往貼著螢幕坐。這裡的需求不是「看得遠」，而是「看得廣」。

4.1 MeetUp 2：專為小空間打造的 AI 全功能一體機

MeetUp 2 是 Logitech 經典款 MeetUp 的全面升級版。

• 超廣角視野 (FOV)：具備 120 度以上的超廣角鏡頭，即便坐在鏡頭正下方的與會者也能被完整收入畫面，不會發生「只拍到半個頭」的尷尬情況。

• AI 運算核心：內建更強大的處理器，支援 RightSight 2 Grid View（網格視圖）。這項功能可以將會議室中的每個人「切割」成獨立的畫面格，讓遠端參與者感覺像是與每個人面對面，實現了會議的「公平性」。

• 隱私保護：具備電動隱私鏡頭蓋，會議結束後自動關閉，物理上阻斷畫面，提供員工安心的隱私保障。

4.2 安裝疑問釐清：壁掛與支架

針對您提出的疑問：「MeetUp2 *壁掛應該就不用電視支架?」

專業解答：是的，通常情況下不需要額外的電視掛架。

MeetUp 2 的包裝內附帶了一個精心設計的 多功能支架 (Multi-Mount)。這個支架具備機械結構變形能力，支援以下三種安裝模式：

1. 直接壁掛 (Wall Mount)：支架翻轉後，可以直接鎖附在牆面上（通常位於電視下方）。這是最簡潔的安裝方式，也是我們針對本案的建議安裝法。

2. 桌面擺放 (Table Stand)：支架作為腳座，直接放在電視櫃或桌面上。

3. 電視懸掛 (TV Mount - 選購)：注意，如果您不希望在牆上鑽孔，或者電視是安裝在懸臂式支架上（會左右拉出轉動），那麼您需要讓 MeetUp 2 跟著電視一起移動。這時就需要額外購買「TV Mount for MeetUp」配件，將攝影機鎖在電視背後的 VESA 孔位上，懸掛於電視下方。

結論：由於您的小會議室電視採用壁掛架（固定在牆上），最穩固且美觀的做法是將 MeetUp 2 也直接壁掛在電視下方的牆面上。因此，您不需要購買額外的電視懸掛支架，直接使用原廠盒裝配件即可完成安裝。我們的報價中將不包含選購的 TV Mount，除非您有「不鑽牆」的特殊要求。

5. 專案報價與成本效益分析

本章節提供詳細的物料清單（BOM）與預算分析。報價依據當前台灣市場商用通路行情預估，實際價格可能因匯率與促銷活動有所浮動。

5.1 大會議室報價單 (Large Conference Room BOM)

5.2 小會議室報價單 (Huddle Room BOM)

6. 安裝工程與實施細節

「安裝設定費」在報價單中往往被視為隱形成本，但其實是確保系統穩定運作的關鍵投資。針對本專案，我們的安裝服務包含以下細緻的工序：

6.1 環境工程與佈線

• 牆面評估：針對小會議室的壁掛安裝，我們會先使用金屬探測器掃描牆面，避開水電管線，並根據牆體材質（水泥、矽酸鈣板、輕隔間）選用正確的膨脹螺絲或安卡（Anchor），確保 65 吋螢幕懸掛的安全性。

• CAT 耦合器施工：針對大會議室，工程師將現場測量 Rally Bar 至 Mic Pod 的最佳走線路徑，裁切 CAT6 網路線並壓接 RJ45 接頭。線材將盡可能隱藏於移動支架的管身內或地面線槽中，確保外觀整潔。

6.2 軟體設定與優化

硬體安裝僅是第一步，系統的「靈魂」在於軟體設定：

• CollabOS 韌體升級：Logitech 設備出廠時韌體版本可能較舊。我們將在首次開機時強制更新 Rally Bar 與 MeetUp 2 至最新版 CollabOS，以啟用最新的 AI 功能（如 RightSight 2 的 Speaker View）。

• 平台配置 (Platform Provisioning)：根據貴公司使用的會議軟體（Zoom Rooms, Microsoft Teams Rooms 或單純 BYOD），我們會設定 Tap 控制器的操作邏輯，確保「一鍵入會」功能正常運作。

• 音訊校正：我們會執行 Logitech 的 RightSound 校正程序，讓系統學習房間的聲學特性（如玻璃反射造成的回音），自動調整降噪參數。

6.3 教育訓練與移交

安裝完成後，我們將提供一場針對 IT 管理員與關鍵使用者的教育訓練：

• 使用者培訓：如何發起會議、如何使用 Tap 分享畫面、如何切換 AI 鏡頭模式。

• 管理員培訓：如何使用 Logitech Sync 遠端監控設備狀態、如何解讀錯誤燈號、以及基本的故障排除流程。

7. 結論與建議

本建議書提出的方案，是在深入理解貴公司需求後的最佳化配置。

1. 長期價值的選擇：選用 BenQ 商用顯示器 雖然初期成本略高於家用電視，但其 3 年保固、耐用面板與抗眩光設計，將在未來 3-5 年的使用週期中，大幅降低維護成本與使用困擾。

2. 大會議室的完美覆蓋：Rally Bar + CAT 耦合器延伸麥克風 的組合，不僅解決了深長型空間的影音死角，更透過創新的佈線方案解決了美觀問題，展現了企業級會議室應有的專業度。

3. 小會議室的極致效能：MeetUp 2 的 AI 賦能與靈活的壁掛設計，在有限的空間與預算內，提供了超越期待的會議體驗。

我們確信，此套標準化配置將能顯著提升貴公司的溝通效率，打造無縫接軌的混合辦公環境。後續若有任何調整需求，我們隨時準備提供進一步的協助。