企業級中型與大型會議室整合音視訊解決方案提案

1.0 提案引言：打造卓越的會議協作體驗

在當今混合辦公模式已成常態的商業環境中，一套高效能、高可靠性的會議室音視訊系統，不僅是企業溝通的基礎設施，更是驅動團隊協作與關鍵決策的核心引擎。魏贊科技深知，清晰的影像與純淨的聲音是每一次成功會議的基石。

為此，本提案旨在為貴公司提供一套結合 Logitech 頂尖 AI 視訊技術與 Yamaha/Bose 專業音訊系統的整合解決方案。我們將全球領先的視訊設備與錄音室級的音訊處理能力無縫融合，旨在打造一個穩定、易用且具備卓越影音品質的現代化會議空間。

憑藉成功幫助超過 1900 家企業打造視訊協作會議室的豐富經驗，魏贊科技具備從需求分析、方案設計到系統整合與售後支援的完整服務能力。我們有信心為貴公司規劃並實現一個能夠應對未來挑戰的智慧化會議協作環境。

接下來，我們將詳細解析此整合方案的整體架構、核心價值以及針對不同空間的客製化配置。

2.0 整合方案核心架構與價值

本整合方案的設計理念，是將業界領導品牌的優勢進行策略性結合，以實現「1+1>2」的加乘效果。我們選擇 Logitech 作為視訊核心，是因為其強大的 AI 智慧功能與直覺化的使用者介面；搭配 Yamaha 或 Bose 的專業音訊處理與擴聲系統，則確保了在任何空間條件下都能傳遞最清晰、純淨的聲音。此組合在性能、穩定性與使用者體驗上形成了完美的互補，為企業提供了一個值得信賴的會議協作平台。

本整合方案具備三大核心價值：

• 無縫平台兼容性 本方案經嚴格測試與認證，可完美適用於市面上所有主流會議平台，包括 Microsoft Teams、Zoom 與 Google Meet。無論貴公司採用何種協作軟體，都能確保即插即用、無縫接軌的會議體驗。

• 消除混合會議的隔閡感與溝通障礙 我們正視混合會議的最大挑戰——遠端與會者的疏離感與資訊落差。本方案透過 Logitech AI 智慧攝影機的自動取景功能，解決了遠端與會者看不清現場互動的視覺問題；同時，藉由 Yamaha 專業音訊處理器結合 Bose/Yamaha 擴聲系統，徹底解決了聲音模糊、回音干擾等聽覺障礙。兩者結合，旨在還原面對面的溝通體驗，確保資訊傳遞的完整性。

• 簡化的操作與管理 以 Logitech Tap IP 觸控面板作為會議控制核心，提供一鍵入會的直覺化操作介面。使用者無需複雜的技術背景即可輕鬆發起或加入會議，大幅提升會議室的使用效率，將寶貴時間專注於決策本身。

接下來，我們將根據會議室的空間大小，深入探討具體的設備配置方案。

3.0 會議室客製化設備配置方案

為確保在不同規模的會議空間中均能達到最佳的影音效果，我們深信客製化的設備配置至關重要。本章節將分別針對中型與大型會議室，提出詳細的設備清單與配置 rationale，旨在為每一個會議場景提供最優化的解決方案。

3.1 中型會議室解決方案 (建議配置)

此配置專為 8-15 人 的中型會議空間設計，目標是透過專業的音訊處理與 AI 智慧取景，確保無論與會者坐在何處，其影像與聲音都能被遠端清晰地捕捉與傳遞。

中型會議室核心設備清單

設備類別

型號與數量

視訊攝影機

Logitech Rally Camera × 1

音訊處理器

Yamaha MTX5-D × 1

手握麥克風

TOA 手握式無線麥克風 × 4

會議控制器

Logitech Tap IP 控制面板 × 1

視訊主機

Logitech RoomMate 視訊會議主機 × 1

網路設備

Switch PoE+ 交換器 × 1

設計理念：此組合確保 Logitech 的 AI 驅動視訊能與專用的數位訊號處理器 (DSP) 完美搭配，提供純淨無回音的音訊，並透過單一、直覺的觸控介面進行管理。

音訊選項 A：Yamaha 陣列音柱方案

設備類別

型號與數量

擴大機

Yamaha PA2120 × 1

陣列揚聲器

Yamaha WXL1B-8 × 4

音訊選項 B：Bose 高品質揚聲器方案 (推薦升級)

設備類別

型號與數量

擴大機

Bose P2600A × 1

揚聲器

Bose EM-90-LP × 4

3.2 大型會議室解決方案 (建議配置)

此方案專為 16 人以上 的大型會議室或多功能廳設計，在中型方案的基礎上擴展了音訊的拾取與覆蓋範圍，以應對更複雜的聲學挑戰，確保在更廣闊的場地中仍能維持一致的高品質會議體驗。

大型會議室核心設備清單

設備類別

型號與數量

視訊攝影機

Logitech Rally Camera × 1

音訊處理器

Yamaha MTX5-D × 1

手握麥克風

TOA 手握式無線麥克風 × 8

會議控制器

Logitech Tap IP 控制面板 × 1

視訊主機

Logitech RoomMate 視訊會議主機 × 1

網路設備

Switch PoE+ 交換器 × 1

設計理念：麥克風與揚聲器數量的倍增，不僅是為了提升音量，更是為了在更大的空間內確保均勻的音訊覆蓋與拾取，消除任何可能導致與會者聲音無法被清晰聽見的「聲學死角」。

音訊選項 A：Yamaha 陣列音柱方案

設備類別

型號與數量

擴大機

Yamaha PA2120 × 1

陣列揚聲器

Yamaha WXL1B-8 × 8

音訊選項 B：Bose 高品質揚聲器方案 (推薦升級)

設備類別

型號與數量

擴大機

Bose P2600A × 1

揚聲器

Bose EM-90-LP × 4 / EM 180-LP × 2

設計理念：此配置策略性地運用兩種不同擴散角度（90° 與 180°）的揚聲器型號，以精準覆蓋主要的與會者座位區及更寬廣的房間周邊，確保空間內每個人都能獲得一致的聽覺體驗。

詳細的設備配置是實現卓越體驗的基礎，而本方案真正的關鍵優勢，則在於其內建的智慧功能與專業性能的深度整合。

4.0 方案關鍵優勢分析

本章節旨在深入分析方案的技術優勢如何直接轉化為貴公司的核心業務價值，例如提升跨部門決策效率、強化遠端團隊的協作凝聚力，並降低 IT 維運負擔。

• 智慧視訊體驗 (Logitech AI) Logitech Rally Camera 攝影機與 RoomMate 主機內建的 AI 智慧取景技術，能自動偵測與會者並調整畫面，將發言者或全體人員以最佳視角呈現。這不僅優化了視訊畫面的專業度，更讓遠端與會者感覺彷彿置身現場，大幅提升會議的參與感與沉浸感。

• 錄音室級音訊處理 (Yamaha & Bose) Yamaha MTX5-D 音訊處理器是本方案的聲音中樞。它能精準處理多支麥克風的音訊輸入，透過內建的數位訊號處理（DSP）功能，有效消除回音與環境噪音。無論是選用 Yamaha 或 Bose 的專業擴大機與揚聲器系統，最終都能傳遞出清晰、飽滿且無干擾的聲音，確保每一個字句都被準確傳達。

• 直覺化一鍵入會 (Logitech Tap IP) Logitech Tap IP 觸控面板將複雜的會議設定流程簡化為單次點擊。其清晰的介面與會議排程整合，讓任何使用者都能輕鬆發起、加入或管理會議。這不僅降低了員工的使用技術門檻，更最大化了會議室的預約使用率，將時間真正用在溝通與決策上。

• 高效遠端維運管理 IT 管理員可透過 Logitech RoomMate 的 CollabOS 設定介面與 Logitech Sync 雲端管理平台，對所有會議室設備進行遠端集中監控、韌體更新與故障排除。這種主動式的管理方法能最大限度地減少會議中斷風險、保護您的技術投資，並讓 IT 團隊從被動的故障排除中解放出來，專注於更具策略性的任務。

一套卓越的解決方案，需要專業的導入服務來確保其成功落地。魏贊科技將提供全方位的專業服務，為您的投資保駕護航。

5.0 魏贊科技專業導入與支援服務

魏贊科技不僅提供頂級的硬體設備，更致力於提供從前期規劃、現場安裝、系統調校到後期維護與使用者訓練的完整專業服務。我們深知，唯有專業的導入流程，才能將設備的性能發揮至極致，確保系統的成功部署與長期穩定運行。

我們的標準安裝與整合流程包含以下關鍵階段：

1. 硬體安裝與佈線 由我們經驗豐富的技術團隊，進行所有設備的專業安裝與佈線，包括音訊處理器、攝影機、麥克風、揚聲器及控制面板，確保走線美觀且符合安全規範。

2. 客製化音訊路由與平台整合 我們將使用 MTX-MRX Editor 軟體，根據貴會議室的聲學模型與主要用途，進行精密的音訊路由設定，例如定義不同麥克風的優先級與分區。同時，在 CollabOS 系統中完成視訊平台的配置，確保軟硬體完美協同運作。

3. 現場聲學校準與壓力測試 安裝僅是第一步。我們的核心價值在於根據現場的實際聲學特性（如迴響時間、背景噪音）進行全面的參數調校與壓力測試，確保回音消除、噪音抑制等功能達到最佳化，以實現錄音室級的聲音清晰度。

4. 使用者教育訓練 我們將為貴公司的團隊提供清晰易懂的使用者教學，內容涵蓋會議發起、設備控制與基本故障排除，確保每一位使用者都能充分利用新系統的強大功能，提升工作效率。

我們期待能將此高效能的解決方案導入貴公司，為您的團隊協作帶來實質的提升。

6.0 結論與後續步驟

本提案所闡述的 Logitech 與 Yamaha/Bose 整合方案，是一套專為現代企業中、大型會議室設計的高效、可靠且易於管理的協作解決方案。它不僅能顯著提升會議的影音品質與流暢度，更能簡化操作流程，降低維運成本，最終為您的企業創造更高的溝通價值。

魏贊科技作為您值得信賴的合作夥伴，致力於提供最先進的會議解決方案與最專業的技術服務。我們誠摯地建議安排一次後續會議，讓我們能更深入地了解您的具體需求，並為您量身打造最合適的方案。同時，我們也誠摯邀請您親臨我們的 「Logitech for Business 商務協作展示中心」，現場體驗此方案所帶來的卓越效果。

請隨時透過以下方式與我們聯繫。

• 公司名稱： 魏贊科技有限公司

• 服務時間： 週一至週五 09:00 - 17:30 (國定假日休息)

• 業務洽詢： (02) 2552-8000 分機 1

• 技術支援： (02) 2552-8000 分機 2

• 業務電郵： sales@wejun.tw

• 公司地址： 台北市民權西路108號11樓之2

• LINE 官方帳號 ID： @wejun

解構現代視訊會議室：核心組件完全指南

開場白：打造一個無縫溝通的團隊

一套設計精良的視訊會議系統，就像一個高效的專業團隊。團隊中的每個成員（組件）都有其獨特的專長與角色，並且需要完美協作，才能順利完成共同的任務——也就是成就一場流暢、清晰、無障礙的會議。

接下來，我們將逐一為你介紹這個「團隊」中的核心成員：系統的「大腦」、「眼睛」、「耳朵與嘴巴」以及靈活的「指揮棒」。透過理解它們各自的職責與協作方式，你將能完整掌握現代視訊會議室的運作藍圖。

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1. 會議的大腦與心臟：視訊會議主機 (The Host)

視訊會議主機是整個系統的運算核心與中樞神經。以 Logitech RoomMate 視訊會議主機 為例，它肩負著驅動整場會議的關鍵職責。

其三大核心任務如下：

• 運行會議軟體： 它就像一台為會議而生的專用電腦，穩定地運行 Microsoft Teams、Zoom 或 Google Meet 等主流會議應用程式。

• 連接核心設備： 它是所有設備的連接中心，透過 USB 連接攝影機、HDMI 連接螢幕，並透過支援 PoE+ (Power over Ethernet) 的網路交換器，僅用一條網路線便能同時串連控制面板與音訊系統，並為其供電。

• 處理數據流： 它負責高效處理所有傳入（遠端）和傳出（本地）的影像與聲音數據，確保會議順暢進行。

學習總結： 視訊會議主機是串連起所有獨立設備、執行所有運算指令的中樞，少了它，其他組件便無法協同運作。

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2. 會議的眼睛：攝影機 (The Camera)

攝影機是會議系統的「眼睛」，負責捕捉會議室內的所有動態。以 Logitech Rally Camera 攝影機 為例，它的任務遠不止於「看見」畫面。

它的真正價值在於確保遠端的與會者能夠清晰地看見發言者的表情、肢體語言以及會議室的整體情況。這是達成有效遠距溝通、建立臨場感的第一步。

學習總結： 看清楚會議畫面後，接下來的溝通關鍵，便是確保能聽清楚彼此的聲音。

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3. 會議的耳朵與嘴巴：音訊系統 (The Audio System)

音訊系統是會議中最複雜也最關鍵的一環，它直接決定了雙向溝通的清晰度。一個完整的音訊系統包含「拾音」、「處理」、「放大」與「播放」四個階段，環環相扣。

3.1 拾音設備：麥克風

• 以 TOA 手握麥克風 為例，麥克風是系統的「耳朵」，其唯一且重要的任務，就是清晰、準確地捕捉會議室中發言者的聲音，將其轉換為電子信號。

3.2 音訊處理器

• 以 Yamaha MTX5-D 音訊會議處理器 為例，這是音訊系統的「大腦」，負責處理所有聲音信號。其最關鍵的功能有二：

  • 混合與路由： 它能將多支麥克風的聲音來源整合、混合，並透過 MTX-MRX Editor 等專業設定軟體，精準地決定聲音該傳送到何處——是送到遠端給與會者，還是留在本地喇叭播放。

  • 音質優化： 更重要的是，專業的處理器能執行關鍵的音質優化演算法，例如回音消除 (Acoustic Echo Cancellation, AEC) 與自動降噪，濾除環境雜音與回音，確保最終輸出的聲音乾淨、清晰。

• 許多專業音訊處理器更支援 Dante 網路音訊協定，能透過標準網路傳輸高品質、低延遲的音訊，大幅簡化複雜的佈線。

3.3 擴大機與揚聲器

• 以 Yamaha PA2120 擴大機 搭配 Yamaha WXL1B-8陣列音柱，或是 Bose P2600A 擴大機 搭配其揚聲器為例，這個組合構成了系統的「嘴巴」。

• 擴大機的功能是將音訊處理器輸出的微弱信號進行功率放大；而揚聲器（喇叭）則負責將放大後的聲音，均勻、清晰地播放到會議室的每一個角落，讓現場的每個人都能輕鬆聽見遠端的聲音。

學習總結： 一個完整的音訊系統，正是透過麥克風（耳）、處理器（腦）、擴大機與喇叭（嘴）的精密協作，才得以實現清晰無礙的雙向語音溝通。

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4. 會議的指揮棒：控制面板 (The Controller)

如果說整套系統是一個交響樂團，那麼控制面板就是指揮家的「指揮棒」。以 Logitech Tap IP 控制面板 為例，它是使用者與這套複雜系統互動的唯一介面。

使用者不需要了解背後複雜的設備連接與信號路由，只需透過這個觸控螢幕，就能輕鬆地一鍵發起會議、邀請與會者、調整音量或分享畫面。它將複雜的技術轉化為簡單直觀的操作，並透過網路 (IP) 將指令傳送給 RoomMate 主機執行。

學習總結： 了解了所有獨立的演奏家後，現在，讓我們來看看這支團隊是如何協同運作的。

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5. 總結：一個高效團隊的協同運作

現代視訊會議系統的四大核心組件各司其職，透過緊密的連接與溝通，共同組成一個高效的協作團隊。下表總結了它們的角色與協作方式：

核心組件 (Component)

主要設備範例 (Example)

核心功能 (Key Role)

協作方式 (How it Collaborates)

主機 (大腦)

Logitech RoomMate

運行會議軟體，處理所有數據

連接並管理攝影機、音訊處理器與控制面板，是所有設備的中樞。

影像 (眼睛)

Logitech Rally Camera

捕捉會議室畫面

透過 USB 將影像訊號傳送給主機進行處理與發送。

聲音 (耳嘴)

Yamaha MTX5-D, TOA 麥克風, 擴大機/喇叭

捕捉、處理並播放聲音

麥克風將類比聲音訊號傳給處理器進行數位化、混合與優化 (如回音消除)。處理後的本地聲音透過 USB 傳給主機發送至遠端；主機接收到的遠端聲音也透過 USB 傳給處理器，再由擴大機與喇叭在本地播放。

控制 (指揮棒)

Logitech Tap IP

提供使用者操作介面

透過網路向主機發送指令，以控制整場會議的進行。

一套設計優良的視訊會議系統，正是透過各組件的無縫整合，為使用者帶來簡單、直覺、流暢的會議體驗。最終的目標是讓科技隱於無形，使人們能專注於溝通與協作本身，而非被複雜的設備操作所困擾。